1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist thalixnova, Bergstraße 76, 71579 Spiegelberg. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser System automatisch bestimmte Informationen. Das passiert aus technischen Gründen und hat nichts mit einer Überwachung zu tun. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers erfasst:

• Browsertyp und verwendete Version
• Das Betriebssystem Ihres Geräts
• Die Internetadresse der verweisenden Seite
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Zeitpunkt der Serveranfrage
• IP-Adresse in gekürzter Form

Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Bei Nutzung des Kontaktformulars

Über unser Kontaktformular erheben wir nur die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke. Transparenz ist uns dabei wichtig, deshalb erklären wir hier genau, warum wir welche Informationen brauchen:

Die technischen Daten wie Logfiles verwenden wir hauptsächlich, um Probleme zu erkennen und zu beheben. Wenn beispielsweise unsere Website nicht richtig lädt, helfen uns diese Informationen beim Troubleshooting.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Das steht fest. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in diesen Situationen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Es dient der Durchsetzung unserer Rechte

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb dieser Website unterstützen. Dazu zählen etwa Hosting-Anbieter oder E-Mail-Service-Provider. Diese Partner haben nur Zugriff auf die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten. Hier eine Übersicht, was Ihnen zusteht und wie Sie diese Rechte ausüben können:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Bestätigung verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie Anspruch auf detaillierte Informationen über diese Daten, den Verarbeitungszweck, die Kategorien und die Empfänger.

Berichtigung und Löschung

Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Auch eine Löschung ist möglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere berechtigte Gründe dagegen sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Das bedeutet, wir dürfen sie dann nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen. Das gilt etwa, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten Format zu erhalten. Diese können Sie dann selbst speichern oder an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.

Widerruf der Einwilligung

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Das gilt beispielsweise für Newsletter-Abonnements. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft – die bisherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Die Datenübertragung im Internet erfolgt über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Trotzdem sollten Sie wissen: Eine hundertprozentige Sicherheit gibt es nicht, auch wenn wir alles technisch Mögliche unternehmen.

• Verschlüsselte Übertragung aller sensiblen Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen auf Need-to-know-Basis
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Bei Vertragsdaten müssen wir allerdings gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Nach deutschem Handels- und Steuerrecht sind wir verpflichtet, bestimmte Dokumente bis zu zehn Jahre aufzubewahren. Das betrifft vor allem Buchungsbelege, Rechnungen und Geschäftsbriefe. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die Löschung automatisch.

Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir unmittelbar nach Widerruf. Bei Anfragen über das Kontaktformular behalten wir Ihre Nachricht für zwei Jahre, falls es zu Rückfragen kommt oder sich ein Auftrag entwickelt.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Marketing-Cookies oder Tracking-Tools von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

Technisch notwendige Cookies helfen dabei, dass Sie sich auf unserer Website bewegen können und grundlegende Funktionen nutzen können. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellung oder dass Sie das Cookie-Banner bereits gesehen haben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert. So haben Sie die Kontrolle darüber, wann Sie ein Cookie akzeptieren möchten. Allerdings kann die Funktionalität unserer Website dadurch eingeschränkt werden.

9. Externe Links

Unsere Website enthält gelegentlich Links zu externen Seiten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken können wir keine Verantwortung übernehmen. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unseren Einflussbereich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten eingeben. Die Betreiber dieser Seiten sind für die Verarbeitung Ihrer Daten selbst verantwortlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Sie können sich aber auch an die Behörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden.